Chefarztsekretär (m/w/d)
Klinik für Akut- und Notfallmedizin
ZNA
46397 Bocholt
Vollzeit
zum nächstmöglichen Termin
Mit über 6.000 Mitarbeitern (m/w/d) gehört die Klinikum Westmünsterland GmbH mit ihren Tochtergesellschaften zu den größten Arbeitgebern der Region. Wir betreiben Krankenhäuser an fünf Standorten mit über 1.485 Planbetten, Seniorenzentren sowie ein ambulantes Versorgungsnetzwerk. Wir stellen uns im Rahmen des größten Förderprojekts des Krankenhausstrukturfonds NRW zukunftsweisend auf und können Ihnen durch unser vielfältiges Versorgungsangebot rund um Gesundheit und Pflege ganz individuelle Möglichkeiten für Ihre persönlichen Berufs- und Karrierewünsche bieten.
Highlights
- Sie spielen eine maßgebliche Rolle als Unterstützung und Entlastung der Chefärztin und ihrem Team.
- Sie koordinieren alle administrativen und organisatorischen Belange für Frau Chefärztin Beatrice Fundel.
- Sie stellen gemeinsam mit dem Team eine herausragende und professionelle Patientenorganisation sicher.
- Sie sind die unverzichtbare Schnittstelle zwischen den ärztlichen Mitarbeitenden und der Patientenkommunikation.
Was wir bieten
- digitale Informationen für neue Mitarbeitende
- eine konzeptionelle, strukturierte und systematische Einarbeitung in Ihren Fachbereich
- umfangreiche Angebote in- und externer Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen des Klinikums
- KLUB: eine klinikumseigene App für alle Mitarbeitenden
- online-Pflichtfortbildungen per WebTV
- Mitarbeiterparkplätze und ein gesicherter Fahrrad-Bereich
- Gesundheitsfürsorge durch Angebote „Rückenfit“ und psychologische Bedarfsunterstützung von Sprechstunden bis Präventiv-Reha
- finanzielle Arbeitgeber-Beteiligung in unseren Gesundheitszentren vor Ort
- regionale und überregionale Vergünstigungen bei über 1.500 Anbietern durch „Corporate Benefits“ (z. B. SKY, Samsung, Expedia, home24, SIXT)
- exklusive lokale Angebote in z. B. Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „Lokalerie“
- Bike-Leasing für Arbeitnehmer
- Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen
- eine Vergütung nach AVR-Caritas
- eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK
Sie bringen mit
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in Krankenhausstruktur
- sichere Kenntnisse in deutscher Orthographie und guten Schreibfertigkeiten
- IT-Kenntnisse aller gängigen Microsoft-Office-Programme
- Sie sind verantwortungsbewusst, engagiert und empathisch, Sie legen großen Wert auf wertschätzende und respektvolle Zusammenarbeit im Team.
- Sie haben die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Ihre Aufgaben
- selbständige Organisation eines neu aufzubauenden Chefarztsekretariats
- Koordination und Kontrolle aller Terminierungen mit aktiver Mitgestaltung für den ärztlichen Dienst
- sensible und fachkundige Kommunikation mit PatientInnen, Angehörigen und Mitarbeitenden
- Office-Management, u. a, Korrespondenz, Aktenbearbeitung, Bearbeitung von Anfragen und Anforderungen von extern
- souveräner Umgang mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften und Krankenversicherungen
- Erstellung, Strukturierung und Evaluierung von digitalen Arbeitsabläufen und Führung einer Bearbeitungsmatrix
- Teilnahme an Organisationsterminen wie Öffentlichkeitsarbeit, Qualitätszirkel und Projekten
Die Klinik für Akut- und Notfallmedizin
ist der interdisziplinäre Querschnittsbereich, der sich mit der notfallmedizinischen Versorgung kritisch kranker PatientInnen in einer Klinikstruktur beschäftigt. Hierunter versteht man
- die Organisation und Umsetzung der frühen innerklinischen Versorgung unmittelbar nach Krankenhausaufnahme von sowohl selbstständig und fußläufig eintreffenden als auch über den Rettungsdienst zugeführten Patienten,
- die Ersteinschätzung (Triage) und damit Festlegung der Behandlungsdringlichkeit
- die Initialisierung der Behandlung (Initialtherapie und Diagnostik) und
- die Entscheidung der weiteren Patientendistribution in den ambulanten (haus/fachärztlichen) Versorgungsbereich oder die Weiterversorgung durch die Fachexperten des Hauses.
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