Chefarztsekretärin (m/w/d) Gastroenterologie, Diabetologie und Onkologie
Diabetologie, Gastroenterologie, Onkologie
48683 Ahaus
Voll- oder Teilzeit
zum nächstmöglichen Termin
Mit über 6.000 Mitarbeitern (m/w/d) gehört die Klinikum Westmünsterland GmbH mit ihren Tochtergesellschaften zu den größten Arbeitgebern der Region. Wir betreiben Krankenhäuser an fünf Standorten mit über 1.485 Planbetten, Seniorenzentren sowie ein ambulantes Versorgungsnetzwerk. Wir stellen uns im Rahmen des größten Förderprojekts des Krankenhausstrukturfonds NRW zukunftsweisend auf und können Ihnen durch unser vielfältiges Versorgungsangebot rund um Gesundheit und Pflege ganz individuelle Möglichkeiten für Ihre persönlichen Berufs- und Karrierewünsche bieten.
Nach vielen Jahren engagierte Arbeit verabschiedet sich unsere langjährige Chefsekretärin in den wohlverdienten Ruhestand. Für die verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Sekretariat Gastroenterologie, unter der chefärztlichen Leitung von Prof. Dr. I. Kabar, suchen wir eine kompetente, empathische und zuverlässige Nachfolge.
Highlights
- Sie spielen eine maßgebliche Rolle als Unterstützung und Entlastung des Chefarztes und seinem Team.
- die Möglichkeit, gemeinsam im Team, eine herausragende und professionelle Patientenorganisation sicherzustellen
- Sie sind die unverzichtbare Schnittstelle zwischen den ärztlichen Mitarbeitenden und der Patientenkommunikation.
Was wir bieten
- ein vielfältiges und spannendes Aufgabenspektrum
- digitale Informationen für neue Mitarbeitende
- eine konzeptionelle, strukturierte und systematische Einarbeitung in Ihren Fachbereich
- umfangreiche Angebote in- und externer Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen des Klinikums
- KLUB: eine klinikumseigene App für alle Mitarbeitenden
- online-Pflichtfortbildungen per WebTV
- Mitarbeiterparkplätze und ein gesicherter Fahrrad-Bereich
- Gesundheitsfürsorge durch Angebote „Rückenfit“ und psychologische Bedarfsunterstützung von Sprechstunden bis Präventiv-Reha
- finanzielle Arbeitgeber-Beteiligung in unseren Gesundheitszentren vor Ort
- regionale und überregionale Vergünstigungen bei über 1.500 Anbietern durch „Corporate Benefits“ (z. B. SKY, Samsung, Expedia, home24, SIXT)
- exklusive lokale Angebote in z. B. Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „Lokalerie“
- Bike-Leasing für Arbeitnehmer
- Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen
- eine Vergütung nach AVR-Caritas
- eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK
Sie bringen mit
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sowie in der Krankenhausstruktur, idealerweise im medizinischen Umfeld, praktische Kenntnisse u.a. in der venösen Blutentnahme sind von Vorteil
- sichere Kenntnisse in deutscher Orthographie und guten Schreibfertigkeiten
- EDV-Kenntnisse aller gängigen Microsoft-Office-Programme
- Sie sind verantwortungsbewusst, engagiert und empathisch, Sie legen großen Wert auf wertschätzende und respektvolle Zusammenarbeit im Team.
- Sie haben die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren alle administrativen und organisatorischen Belange für den Chefarzt Prof. Dr. Kabar
- selbständiger und strukturierter Arbeits- und Organisationsablauf im Sekretariat
- Koordination und Kontrolle aller Terminierungen mit aktiver Mitgestaltung für den ärztlichen Dienst
- Patientenbetreuung aller stationären und ambulanten Patienten (m/w/d)
- Bearbeitung von Anfragen und Anforderungen von extern
- KV-Abrechnungswesen sowie Vorbereitung der Privatabrechnung
- souveräner Umgang mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften und Krankenversicherungen
- Erstellung, Strukturierung und Evaluierung von digitalen Arbeitsabläufen und Führung einer Bearbeitungsmatrix
- Teilnahme an Organisationsterminen wie Öffentlichkeitsarbeit, Qualitätszirkel und Projekten
- Sie stellen gemeinsam im Team eine herausragende und professionelle Patientenorganisation sicher.
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