Mitarbeiter (m/w/d)
als stellvertretende Leitung
für den Zentralen Schreibdienst
Zentraler Schreibdienst
46414 Rhede
Vollzeit
zum 01.04.2023
Die Klinikum Westmünsterland GmbH und ihre Tochtergesellschaften betreiben Krankenhäuser an fünf Standorten mit über 1.485 Planbetten, Seniorenzentren sowie ambulante Versorgungsnetzwerke rund um Gesundheit und Pflege im Kreis Borken.
Nahezu jede Leistung wird angeboten - soweit erforderlich an einem Standort konzentriert - soweit wie möglich flächendeckend. Die Patienten und Bewohner profitieren dabei an allen Standorten von der gesamten medizinischen Kompetenz des Klinikums Westmünsterland. Mit ca. 6.000 Mitarbeitern gehören wir damit zu den größten Arbeitgebern der Region.
Ihre Aufgaben
- eigenverantwortliche Organisation und Koordination für den Bereich Schreibdienst Psychiatrie / Sekretariat PIA
- Weiterentwicklung der ablauforganisatorischen Strukturen in o.g. Bereichen
- Regelung der Urlaubs- und Krankheitsvertretung
- Zentraler Ansprechpartner für die sach- und termingerechte Erledigung anfallenden Schreibaufträge
- Controlling Abrechnungs- und Archivierungsprozesse
- Ziel- und prozessorientiertes Denken und Handeln unter Berücksichtigung betriebswirtschaftlicher
- Rahmenbedingungen
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten, mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Kenntnisse der klinischen Zusammenhänge und Organisationsabläufe
- fundierte Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte
- ausgeprägte soziale Kompetenz, Verantwortungsbereitschaft und Selbstständigkeit
- Fähigkeit, die Mitarbeiter teamorientiert zu führen, motivieren und zu fördern
- analytisches Denkvermögen und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Was wir bieten
- eine strukturierte Einarbeitung
- ein mitarbeiternahes Führungskonzept
- geförderte in- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- die klinikumseigene KLUB-App
- Absolvierung der Pflichtfortbildungen per WebTV
- gefördertes betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitsfürsorge/-prävention und Vergünstigungen bei Campuspartnern
- günstige Vorteile und Angebote durch Corporate Benefits
- exklusive Rabatte, Angebote und Vorteile lokaler Händler- und Dienstleister durch Lokalerie
- Bike-Leasing für Arbeitnehmer
- vergünstigte KFZ-Versicherungen
- eine Vergütung nach AVR-Caritas
- Jahressonderzahlungen
- eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK
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