Chefarztsekretärin (m/w/d)
Gynäkologie und Brustzentrum
Gynäkologie & Geburtshilfe
48683 Ahaus
Voll- oder Teilzeit
zum nächstmöglichen Termin
Mit über 6.000 Mitarbeitern (m/w/d) gehört die Klinikum Westmünsterland GmbH mit ihren Tochtergesellschaften zu den größten Arbeitgebern der Region. Wir betreiben Krankenhäuser an fünf Standorten mit über 1.485 Planbetten, Seniorenzentren sowie ein ambulantes Versorgungsnetzwerk. Wir stellen uns im Rahmen des größten Förderprojekts des Krankenhausstrukturfonds NRW zukunftsweisend auf und können Ihnen durch unser vielfältiges Versorgungsangebot rund um Gesundheit und Pflege ganz individuelle Möglichkeiten für Ihre persönlichen Berufs- und Karrierewünsche bieten.
Highlights
- mit Ihrer Expertise und Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie unser gesamtes Team der Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe, insbesondere unsere Chefärztin Frau Nienhaus.
- Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Patienten (m/w/d) und sorgen mit viel Einfühlungsvermögen und Empathie für einen reibungslosen Ablauf in unserer Klinik.
Was wir bieten
- ein tolles Team, das zusammenhält und gemeinsam die Zukunft der Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe gestaltet
- ein vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet, denn bei uns ist kein Tag wie der andere
- ein vielfältiges und spannendes Aufgabenspektrum
- digitale Informationen für neue Mitarbeitende
- eine konzeptionelle, strukturierte und systematische Einarbeitung in Ihren Fachbereich
- umfangreiche Angebote in- und externer Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen des Klinikums
- KLUB: eine klinikumseigene App für alle Mitarbeitenden
- online-Pflichtfortbildungen per WebTV
- Mitarbeiterparkplätze und ein gesicherter Fahrrad-Bereich
- Gesundheitsfürsorge durch Angebote „Rückenfit“ und psychologische Bedarfsunterstützung von Sprechstunden bis Präventiv-Reha
- finanzielle Arbeitgeber-Beteiligung in unseren Gesundheitszentren vor Ort
- regionale und überregionale Vergünstigungen bei über 1.500 Anbietern durch „Corporate Benefits“ (z. B. SKY, Samsung, Expedia, home24, SIXT)
- exklusive lokale Angebote in z. B. Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „Lokalerie“
- Bike-Leasing für Arbeitnehmer
- Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen
- eine Vergütung nach AVR-Caritas
- eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK
Sie bringen mit
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), idealerweise im gynäkologischen Bereich
- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, sowie in der Krankenhausstruktur wären von Vorteil
- Sie sind verantwortungsbewusst, engagiert und empathisch und sind ein richtiger Teamplayer.
- Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- sichere Kenntnisse in deutscher Orthographie und gute Schreibfertigkeiten
- EDV-Kenntnisse aller gängigen Microsoft-Office-Programme
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren alle administrativen und organisatorischen Belange für die Chefärztin Frau Nienhaus
- selbständiger und strukturierter Arbeits- und Organisationsablauf im Sekretariat
- Koordination und Kontrolle aller Terminierungen mit aktiver Mitgestaltung für den ärztlichen Dienst
- Patientenbetreuung aller stationären und ambulanten Patienten (m/w/d)
- Bearbeitung von Anfragen und Anforderungen von extern
- KV-Abrechnungswesen sowie Vorbereitung der Privatabrechnung
- souveräner Umgang mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften und Krankenversicherungen
- Erstellung, Strukturierung und Evaluierung von digitalen Arbeitsabläufen und Führung einer Bearbeitungsmatrix
- Teilnahme an Organisationsterminen wie Öffentlichkeitsarbeit, Qualitätszirkel und Projekten
- Sie stellen gemeinsam im Team eine herausragende und professionelle Patientenorganisation sicher.
Weitere Informationen über uns finden Sie hier.
Deine Region. Dein Klinikum.