Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen das Sekretariat der zentralen kaufmännischen Leitung mit allen dazu gehörigen Aufgaben der Termin- und Projektplanung, der Korrespondenz und der thematischen Zuarbeit sowie der Abstimmung mit den übrigen Leitungen der zentralen Dienste.
• Sie vertreten das Sekretariat des Sprechers der Geschäftsführung bei Abwesenheit.
• Sie unterstützen die am Standort tätigen Leiter zentraler Dienste in allen Sekretariats- und Organisationsfragen.
• Die Kommunikation und den Informationsaustausch mit den zahlreichen Abteilungen erledigen Sie eigenständig.
• Sie unterstützen die örtlich etablierten Sekretariate der Geschäftsführung und übernehmen weitere administrative Tätigkeiten im Verwaltungsbereich und der Büroorganisation.

Ihr Profil

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufm. Bereich und über Erfahrungen im Sekretariatswesen des Gesundheitswesens, der Altenhilfe oder mittelständischer Betriebe.
• Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und haben ein gutes Ausdrucksvermögen.
• Die Business-Korrespondenz in der deutschen Sprache beherrschen Sie souverän, fühlen sich in der digitalen Welt wohl und sind kenntnisreich im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen.
• Als Organisationstalent sind Sie ein Teamplayer und verfügen über ein hohes Maß an lösungsorientierter Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Sie identifizieren sich mit den Zielen, der Ethik und dem Auftrag eines Unternehmens in katholischer Trägerschaft.